В Новопроф обращаются наши члены и интересуются многими аспектами законодательства иногда задавая интересные вопросы. Например, недавно члены профсоюза поинтересовались тонкостями по установке видеонаблюдения на рабочих местах.

Что нам по этому поводу говорит закон? Действительно, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах сотрудников можно, но с соблюдением строгих правил, чтобы не нарушить их права на неприкосновенность частной жизни и обработку персональных данных. Работодатель обязан уведомить сотрудников, оформить локальный акт, получить письменное согласие на видеонаблюдение и разместить камеры только в рабочих зонах, исключая личные помещения, такие как туалеты, душевые и комнаты отдыха.

Обязательные условия для установки камер:

1. Наличие законных целей. Наблюдение должно преследовать законные цели, такие как обеспечение безопасности, сохранности имущества, контроль за выполнением трудовых обязанностей или соблюдением внутренних правил.

2. Информирование сотрудников. Работники должны быть официально уведомлены о видеонаблюдении и ознакомлены с соответствующими локальными актами под подпись.

3. Письменное согласие. Необходимо получить письменное согласие каждого сотрудника на видеонаблюдение, так как видеозапись может рассматриваться как обработка биометрических персональных данных.

4. Открытость процесса. Установка камер должна быть открытой. Запрещено использовать скрытые камеры.

Ограничение зон съемки. Камеры нельзя устанавливать в местах личной гигиены, комнатах отдыха и других зонах, где предполагается частная жизнь, например, в туалетах, душевых и раздевалках.

Уведомление о наличии камер. Места, где ведется видеонаблюдение, должны быть обозначены соответствующими знаками или табличками.

5. Соблюдение конфиденциальности. Данные с видеокамер должны храниться конфиденциально и не распространяться без согласия сотрудников. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой ответственность, вплоть до уголовной.

6. Внесение изменений в документы. Рекомендуется внести соответствующие дополнения в трудовые договоры с сотрудниками, оформив дополнительные соглашения.